Use this interim checklist to organise COE documents, embassy submission, and arrival procedures while Gemini prepares full translations.
Your Japanese school submits the Certificate of Eligibility (COE) application to immigration using your financial documents, application forms, and guarantor information.
Provide bank statements, sponsor letter, income certificates, and passport copy. COE issuance takes 2-3 months.
Once the original COE arrives, book an appointment with the Embassy of Japan in Rabat.
Submit visa application form, COE, passport, photo, financial proof, admission letter, and travel itinerary. Processing typically 5-7 business days.
Receive your residence card (zairyū card) at the airport. Apply for part-time work permit at immigration counter if needed.
Register your address at the city hall within 14 days, enrol in National Health Insurance, and open a bank account for tuition/living expenses.
Renew residence status annually or according to programme length with proof of attendance, grades, tuition payment, and finances.
Notify immigration of any change in school, address, or part-time employment. Overstaying leads to penalties.
Votre école japonaise soumet la demande de certificat d'éligibilité (COE) à l'immigration en utilisant vos documents financiers, formulaires de demande et informations sur le garant.
Fournissez des relevés bancaires, une lettre de parrainage, des certificats de revenus et une copie de votre passeport. La délivrance du COE prend 2 à 3 mois.
Une fois que le COE original arrive, prenez rendez-vous avec l'ambassade du Japon à Rabat.
Soumettez le formulaire de demande de visa, le COE, le passeport, la photo, la preuve financière, la lettre d'admission et l'itinéraire de voyage. Le traitement prend généralement de 5 à 7 jours ouvrables.
Recevez votre carte de séjour (carte zairyū) à l'aéroport. Demandez un permis de travail à temps partiel au comptoir de l'immigration si nécessaire.
Enregistrez votre adresse à la mairie dans les 14 jours, inscrivez-vous à l'assurance maladie nationale et ouvrez un compte bancaire pour les frais de scolarité et de subsistance.
Renouvelez votre statut de résident chaque année ou selon la durée du programme avec une preuve de présence, de notes, de paiement des frais de scolarité et de finances.
Informez l'immigration de tout changement d'école, d'adresse ou d'emploi à temps partiel. Le dépassement de la durée de séjour entraîne des pénalités.
تقدم مدرستك اليابانية بطلب للحصول على شهادة الأهلية (COE) إلى الهجرة باستخدام مستنداتك المالية ونماذج الطلبات ومعلومات الضامن.
قدم كشوف حسابات بنكية وخطاب كفيل وشهادات دخل ونسخة من جواز سفرك. يستغرق إصدار COE من 2-3 أشهر.
بمجرد وصول COE الأصلي ، حدد موعدًا مع سفارة اليابان في الرباط.
قدم نموذج طلب التأشيرة ، و COE ، وجواز السفر ، والصورة ، والإثبات المالي ، وخطاب القبول ، ومسار الرحلة. تستغرق المعالجة عادة من 5 إلى 7 أيام عمل.
استلم بطاقة إقامتك (بطاقة zairyū) في المطار. تقدم بطلب للحصول على تصريح عمل بدوام جزئي في مكتب الهجرة إذا لزم الأمر.
سجل عنوانك في دار البلدية في غضون 14 يومًا ، وسجل في التأمين الصحي الوطني ، وافتح حسابًا مصرفيًا للرسوم الدراسية ونفقات المعيشة.
جدد حالة الإقامة سنويًا أو وفقًا لمدة البرنامج مع إثبات الحضور والدرجات ودفع الرسوم الدراسية والشؤون المالية.
أبلغ الهجرة بأي تغيير في المدرسة أو العنوان أو العمل بدوام جزئي. يؤدي تجاوز مدة الإقامة إلى فرض عقوبات.